Assistent till miljö och bygg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Under förutsättning av erforderliga beslut, söker vi nu en ny medarbetare till Miljö- och byggnadsnämndens kansli för god service till allmänheten och verksamheten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 100 % och provanställning kan komma att tillämpas.

Som en del av Vilhelmina kommun arbetar miljö- och byggnadsnämnden med medborgarnas livsmiljö. Våra medarbetare hanterar frågor som rör bygglov, detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedel, folköl och tobak. Vi är en relativt liten arbetsgrupp på 9 personer bestående av bygg- och miljöchef, bygglovshandläggare, planhandläggare, miljö- och livsmedelsinspektörer samt kanslipersonal.

Bor du inte i Vilhelmina idag? Inga problem! Under tre månader kan du bo kostnadsfritt i ett möblerat rum i kommunens tidigare elevhem. Du får en god start som Vilhelminabo och kan under denna tid leta efter ditt permanenta hem. Fråga rekryterande chef om denna möjlighet att testa Vilhelmina. 

Arbetsuppgifter

En viktig del av ditt arbete består i att ge service till såväl allmänhet som politiker och kollegor. Du är tillgänglig för frågor via telefon, e-post och andra digitala kanaler och ser till att en variation av frågor hamnar rätt.

Som assistent vid miljö- och byggnadsnämnden arbetar du nära handläggarna och ger dagligt stöd i olika frågor, ex gällande ärendeprocesser och handläggarsystem. I dina arbetsuppgifter ingår diarieföring, utskick och expediering, fakturering, arkivering, statistik samt ajourhållning av byggnads- och adressregistret Du bevakar nämnds ärenden och utvecklar rutiner och processer inom det administrativa området. Du kommer vara drivande vid implementering av relevanta och kostnadseffektiva digitaliseringslösningar och att säkerställa rutiner för det.

Tillsammans med handläggarna planerar och förbereder du ärenden och underlag till Miljö- och byggnadsnämndens sammanträden och möten. I vissa frågor kommer du att själv ansvara för beredning och framläggandet av förslag samt uppföljningar.

Kvalifikationer

För ovanstående tjänst behöver vi dig som har erfarenhet av arbete med administrativ inriktning samt god datorvana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hantering av kartmaterial. Du som söker ska ha en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i skrift.

Du är en person som tar stort eget ansvar, är noggrann och har god förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Då arbetet innebär mycket kontakter är det viktigt att du har förmåga att samarbeta med förtroendevalda och tjänstemän på olika nivåer. Du har hög servicekänsla och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du står tryggt och stabilt även när det sker plötsliga förändringar och ser möjligheter i förändringar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi har påbörjat ett omfattande digitaliseringsarbete med mål att digitalisera det som går att digitalisera. Denna förändring blir du en aktiv del av, varför ett öppet sinne för digitala utmaningar och nya arbetssätt är en förutsättning. Det kan på sikt också komma att frigöra tid för andra angelägna serviceuppgifter inom förvaltningen.

Vi ser gärna att du har utbildning inom administration, erfarenhet från liknande verksamhet och gärna ett intresse för samhällsbyggnadsfrågor.

Du har:

• Kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, såsom kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet samt regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR.
• Hög digital mognad där du gärna har arbetat i Office-paketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Krav på B-körkort. 

Kontaktuppgifter

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Helene Myhrberg på 0940-140 71.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande.

Förmåner

Som anställd hos Vilhelmina kommun har du möjlighet till friskvårdstimme och flextid. Även viss möjlighet till distansarbete finns. Genom avtal finns pensionsförmåner och trygga försäkringar.