Administrativ assistent till Tallbacka - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du en flexibel och stresstålig person som gillar att ingen dag är den andre lik? Då kanske det är dig vi söker, då vi just nu söker en administrativ assistent till äldreboendet Tallbacka. Anställningen är en visstidsanställning till 2023-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning. 

Tallbacka äldreboende är centralt beläget i Vilhelmina. Här jobbar 70 st medarbetare med varierande tider dag/natt. 

Arbetsuppgifter

Du jobbar som administrativt nära stöd till chef och ansvarar bland annat för att skriva anställningsunderlag, kontrollera fakturor, IT-beställningar, schema och systemhantering samt vikarieanskaffning. I uppdraget ingår även att planera och boka arbetsplatsträffar. Tjänstgöringsgraden är 100% dagtid måndag till fredag. 

Kvalifikationer

Du som söker ska ha gymnasieutbildning inom administration eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Alternativt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

För arbetet krävs att du har god IT-vana och erfarenhet av arbete med olika datasystem som personal- och schemasystem samt dokumentationssystem. Meriterande är om du har kunskaper i schemasystemet besched/schema och bemanning. 

Som person är du engagerad och har en känsla för service. För att trivas i din roll behöver du vara öppen och nyfiken samt ha en vilja att utveckla verksamheten. Du är ansvarstagande, har god initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid kompetens och personlig lämplighet.