Kanslist Tallbacka - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en kanslist till Tallbacka.

Tjänsten är ett vikariat under ett år med tillträde enligt ök. Sysselsättningsgraden är 100 %. Tallbacka är ett av tre särskilda boenden för äldre i Vilhelmina tätort med en väl inarbetad verksamhet och bedriver en kvalitativ vård och omsorg av äldre. På boendet finns även avdelningar anpassade för demensvård och daglig verksamhet.

Arbetsuppgifter
Du jobbar som administrativt stöd till chef och ansvarar bland annat för att skriva anställningsunderlag, kontrollera fakturor, IT-beställningar, schema och systemhantering samt vikarieanskaffning. I uppdraget ingår även att planera och boka arbetsplatsträffar och vara behjälplig vid vissa större aktiviteter.

Din profil
Du som söker ska ha gymnasieutbildning inom administration eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och erfarenhet av arbete med olika datasystem som till exempel personal och schemasystem och dokumentationssystem.

Meriterande är om du har kunskaper i schemasystemet Besched. Som person är du engagerad och har en känsla för service. För att trivas i din roll behöver du vara öppen och nyfiken, samt ha en vilja att utveckla verksamheten. Du är flexibel, ansvarstagande, har god initiativförmåga och kan arbeta självständigt.

Stor vikt läggs vid kompetens och personlig lämplighet.