Administrativ assistent till Tallbacka

Socialförvaltningen, Äldreomsorgen, Tallbacka

Testa Vilhelmina – bo gratis när du börjar jobba här

Bor du utanför Vilhelmina kommun? Då har vi ett erbjudande för dig. Om du får anställning hos oss kan du under tre månader bo kostnadsfritt i ett möblerat rum i kommunens kyrkstad i Vilhelmina tätort. Får du jobb i någon av våra fjälldalar erbjuder vi istället subventionerad hyra under samma period.

Det här är ett perfekt sätt att få en bra start som Vilhelminabo. Du får möjlighet att lära känna bygden och samtidigt leta efter ditt permanenta hem. Läs mer genom att klicka här och fråga gärna den rekryterande chefen om möjligheten att testa Vilhelmina.

Beskrivning

Är du en flexibel och stresstålig person som gillar att ingen dag är den andre lik. Vi söker en administrativ assistent och det är där du kommer in i bilden.

Tallbacka äldreboende är centralt beläget i Vilhelmina. Här jobbar 70 st medarbetare med varierande tider dag/natt.

Arbetsuppgifter

Du jobbar som administrativt nära stöd till chef och ansvarar bland annat för att skriva anställningsunderlag, kontrollera fakturor, IT-beställningar, schema och systemhantering samt vikarieanskaffning. I uppdraget ingår även att planera och boka arbetsplatsträffar. Tjänstgöringsgraden är 100% dagtid måndag till fredag.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha gymnasieutbildning inom administration eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Alternativt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För arbetet krävs att du har god IT-vana och erfarenhet av arbete med olika datasystem som personal- och schemasystem samt dokumentationssystem. Meriterande är om du har kunskaper i schemasystemet besched/schema och bemanning.

Som person är du engagerad och har en känsla för service. För att trivas i din roll behöver du vara öppen och nyfiken samt ha en vilja att utveckla verksamheten. Du är ansvarstagande, har god initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid kompetens och personlig lämplighet.

Om Vilhelmina

Vilhelmina kan beskrivas som ett 5-minuterssamhälle. Det må ligga en bit från större städer, men väl på plats finns det mesta inom räckhåll. På fem minuter kan du i tätorterna Vilhelmina, Saxnäs och Dikanäs, där vi har kommunal verksamhet, hämta barnen från förskolan, gå till jobbet, gymma efter jobbet eller ta skidorna/löparskorna i elljusspåren, och äta på någon av orternas caféer och restauranger. I fjällen finns anläggningar som både har öppet under turistsäsongerna och året runt, och dessutom närhet till några av de större skidbackarna som finns i Kittelfjäll och Klimpfjäll. Vilhelmina kommun är en vidsträckt kommun med närhet till härliga fjäll, lummiga skogar och vackra sjölandskap. Vi har en vacker natur som bjuder in till utevistelse året om - och kanske är det just det vi är mest kända för.

Läs mer om vårt Vilhelmina här Flytta till Vilhelmina

Övrigt

Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter med vilja, mod och glädje. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska och samisk kultur kan vara meriterande.

I Vilhelmina kommun kan du kombinera din ordinarie tjänst med en deltidsanställning som brandman. Kontakta räddningstjänsten för mer information kring arbetet som deltidsbrandman.

Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Vilhelmina
Län	Västerbottens län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/149
Kontakt	Johan Karlberg, 0940-14165
Facklig företrädare	Susanne Lundqvist, Vision, 0940-14146
Publicerat	2022-12-08
Sista ansökningsdag	2023-01-08