Administratör IFO - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en tillfällig förstärkning till vårt administrativa arbete på IFO. De administrativa uppgifterna är kopplade till verksamhetens behov och uppdrag samt att ge god service och rättssäkerhet till vår verksamhet inom socialtjänsten. Du kommer att arbeta med administrativ service såsom telefon- och posthantering, arkivvård, beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Treserva, Beshed, Visma etc. samt informera besökare och ta emot förfrågningar/ansökningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystem samt övriga administrativa arbetsuppgifter.
• Assistera och ge service till verksamheten i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon- och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.
• Arkivvård samt övriga administrativa göromål.

Kompetenskrav

• Gymnasieexamen med inriktning administration eller ekonomi, alternativt relevant YH-utbildning.
• Erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent.
• Goda kunskaper inom Officepaketet.
• B-körkort.

För att passa i rollen som administratör är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad, har hög stresstolerans och en god samarbetsförmåga. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa. Vidare är du lugn och trygg i dig själv och besitter ett stort intresse för service. Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• Erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning.

Ansökan

Vi uppmuntrar alla intresserade kandidater att ansöka så snart som möjligt. Observera att vi förbehåller oss rätten att anställa en lämplig kandidat innan sista ansökningsdagen.