Ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Under förutsättning av erforderliga beslut söker Vilhelmina kommun en ekonomiassistent. Vi söker en person som är självgående och nyfiken och som verkligen gillar att jobba med ekonomiadministration.

Tjänsten är placerad på den centrala ekonomienheten under verksamhetsområde ekonomi. På enheten arbetar tre ekonomer, tre ekonomiassistenter, en projektekonom och en enhetschef.

Ekonomienheten har till uppgift att stödja, utveckla och ge service inom ekonomiområdet till kommunens olika verksamheter. Ekonomienhetens ansvarsområde är att samordna och utveckla kommunens redovisning, budget, ekonomiska rapportering samt fakturahantering. Vår verksamhet ska kännetecknas av hög service där våra kunder får ett professionellt bemötande.

Arbetsuppgifter

I arbetet som ekonomiassistent är du en viktig del av ekonomienheten i ditt arbete med löpande redovisning och bokföring, kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon, arbete med leverantör- och kundreskontra, deltagande i bokslutsarbete, besvara förfrågningar om in- och utbetalningar samt andra uppgifter som vanligtvis förekommer på en ekonomienhet.

Du förväntas också bidra till utvecklingsarbetet av kommunens ekonomistyrning. I befattningen ingår även att tillsammans med övriga ekonomiassistenter utveckla ekonomiassistentrollen, skapa enhetliga rutiner, följa utvecklingen och föra ut kunskapen i organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper i bokföring och avstämning, god datorvana och behärskar grunderna i Office-paketet, kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vi ser helst att du har något/några års erfarenhet av ekonomiassistentarbete och det är meriterande om du tidigare arbetat inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av eller intresse för arbete med ekonomisystem då viss del av tjänsten innebär systemförvaltning tillsammans med övriga på enheten.

I rollen som ekonomiassistent behöver du vara strukturerad, pedagogisk, lyhörd, empatisk samt ha lätt för att skapa goda relationer med kollegor, chefer och externa kunder. Vidare har du ett intresse för system och processer samt trivs med att arbeta både enskilt och i grupp.

Drivs du av möjligheten att få lära dig nya saker och önskan att leverera kvalitet i allt du gör? Då är detta tjänsten för dig. Vänta inte med att söka - vi kallar till anställningsintervju löpande! Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.